RZECZYWISTA wartość grupy towarów.

[Kyniu]

Proszę o cierpliwą lekturę - wszystko wyjaśni się w swoim czasie.

1. Podejście pierwsze:

Moduł Sprzedaż -> Menu Zestawienia -> Pozycja Archiwalne Stany Towarów. Wybieram Grupę "Grupa główna" klikam pioruna, sigmę, mam wynik, wszystko OK. Sprawdzam towar o kodzie GL-208 - jest jedna sztuka z wartością 22,50 zł. Powtarzam czynności, wybieram grupę A, klik, klik, patrzę na listę towarów a tam jest GL-208 - sztuk jeden za 22,50. Ponownie robię klik, klik, wybieram grupę B i znowu mam GL-208 sztuk jeden za 22,50 zł. Podgląd karty towaru - towar rzeczywiście jest w dwóch grupach, A i B, z czego domyślna jest A. Wniosek - raport per "Grupa główna" korzysta z tabeli CDN.TwrGrupyDom, a per grupa z tabeli CDN.TwrGrupy.

2. Podejście drugie:

Moduł Sprzedaż -> Lista Towarów -> Grupa wg. kodu -> Wydruki -> Stan towarów wg. grupy (zasoby)*. Lecę po liście. Jestem na grupie A i bez niespodzianek mam towar o kodzie GL-208 sztuk jeden za 22,50. Przeglądam wydruk dalej i co widzę - otóż znowu widzę GL-208 sztuk jeden za 22,50 zł. Wniosek - wydruk korzysta z tabeli CDN.TwrGrupy - co ciekawe podsumowanie liczy osobno, nie jako suma grup, bo wtedy już wyszedłby totalny absurd, a akurat sumarycznie pokazuje dobrze.

3. Wnioski

Według mojego prezesa XL go okłamuje bo nie jest w stanie poznać rzeczywistej wartości danej grupy towarów. Według księgowej jest źle bo nie wie jakie są rzeczywiste wartości każdej z grup towarowych. Na a skoro według prezesa i głównej księgowej jest źle to źle jest i dla mnie bo mi suszą uszy. Zatem pytanie czy jest gdzieś w XL'u jakieś zestawienie, raport, wydruk, etc. który liczy wartość towarów w oparciu o grupę domyślną czyli tabelę CDN.TwrGrupyDom. Tudzież czy ktoś taki wydruk, raport, etc. spłodził i mógłby się podzielić by ulżyć memu żywotowi. No w ostateczności wskazówki do liczenia wartości magazynu mile widziane - rozumiem że muszę mnożyć zasób (CDN.TwrZasob?, TwrZasobMag?, ...) * cena zakupu zasobu (zaczynają się schody - czyżby CDN.TraElem?) i grupować po grupach domyślnych.

Kyniu

* coś mi świta że to może być mój własny wydruk a może nie - sam już nie wiem co było a co dorobiłem przez te trzy lata.

[krzysieksarna]

Aby się pozbyć tego typu rozbieżności wywal zestawienia liczące stany wg zasobów, archiwalne stany towarów - to "techniczne" tabele, o których użytkownik w ogóle nie powinien wiedzieć, że są, a po drugie myślę, że C. mógłby się ich już dawano pozbyć. To czy to zestawienie jest Twoje czy C. to bardzo łatwo zweryfikować: jak w lewym oknie to C, jak w prawym to Twoje.

Zestawienie liczące stan wg grup zrób na podstawie "Stan magazynu na dzień" , tylko sprawdź wcześniej czy każdy towar ma grupę domyślną, bo znowu wystawisz się do strzału

K.

[Kyniu]

Aby się pozbyć tego typu rozbieżności wywal zestawienia liczące stany wg zasobów, archiwalne stany towarów - to "techniczne" tabele, o których użytkownik w ogóle nie powinien wiedzieć, że są, a po drugie myślę, że C. mógłby się ich już dawano pozbyć.

No ale są a ich zachowanie jest .... dyskusyjne. Na przykład ostatnio prezes i główna księgowa usiłują wydobyć ode mnie - jakbym to niby ja wiedział - dlaczego archiwalne stany towarów różnią się wartością od inwentaryzacji. Nie jest to wielka różnica, jakieś 0,05% wartości magazynu (kilkaset złotych) ale jest. I mam dziurę w brzuchu dlaczego jest, skąd jest, co ją powoduje, etc.

To czy to zestawienie jest Twoje czy C. to bardzo łatwo zweryfikować: jak w lewym oknie to C, jak w prawym to Twoje.

Twój skrót myślowy jest dla mnie zbyt krótki - może dlatego że nie piłem rano jeszcze kawy - ale nie wiem o co chodzi z tym lewym i prawym oknem.

Zestawienie liczące stan wg grup zrób na podstawie "Stan magazynu na dzień" , tylko sprawdź wcześniej czy każdy towar ma grupę domyślną, bo znowu wystawisz się do strzału

Jest jakiś "gotowiec" który to sprawdza czy mam sobie spłodzić filtr który wyłapie towary bez grupy domyślnej (jak rozumiem taki którego karta towaru nie ma relacji z tabelą TwrGrupyDom). Natomiast wydruk "Stan magazynu na dzień" mam dostępny gdy na liście towarów wybiorę "Wszystkie wg. nazwy" lub "Wszystkie wg. kodu" i nie rozbija on towarów na grupy - drukuje po prostu cały magazyn. A ja potrzebuje narzędzie którego najlepszym zachowaniem byłby wynik w postaci listy grup i wartości towarów w danej grupie: powiedzmy A - 100 tyś, B - 150 tyś, C - 125 tyś. .... i na koniec suma która jak oczekuję będzie równa wartości całego magazynu (grupy głównej).

Kyniu

[krzysieksarna]

Jeśli uruchomisz konfigurację wydruków (okno gdzie podpina się wydruki) to po lewej stronie są wyłącznie standardowe wydruki, po prawej wyłącznie własne (Zgodnie z etykietami tych Pól "Wydruki standardowe" i "Wydruki użytkownika".

Dla księgowej (i dla prezesa) wiążący powinien być wyłącznie raport "Stan magazynu na dzień" on się robi z dokumentów, a dokumenty są podstawą księgowania. Stany z zasobów czy Archiwalne powstały w zamierzchłych czasach celem poprawy wydajności. Wywal je - problem księgowej i prezesa zniknie. Natomiast Ty jako administrator powinieneś to kontrolować - jeśli stany wg zasobów będą się różnic od stanu magazynu na dzień z bieżącą datą, to znaczy, że coś jest nie tak ze stanami i trzeba uruchomić naprawę stanów towarów, żeby sprawdzić co jest nie tak.

W Apteczce w administratorze jest funkcja Naprawa grup domyślnych.

Zestawienie z podsumowaniem stanów w grupach niestety nie ma gotowego. Jeśli ktoś je zrobi i chce korzystać z podsumowania całości, musi pamiętać o tym, że nie wolno mu dodawać jednego towaru do wielu grup - w przeciwnym razie w podsumowaniu taki towar się zwielokrotni. Pomysł z wykorzystaniem grup domyślnych do tego jest bardzo dobry.

[Kyniu]

Na razie wysmażyłem filtr:

Kod: Zaznacz cały

Twr_GIDNumer IN 
(
SELECT CDN.TwrKarty.Twr_GIDNumer
FROM CDN.TwrKarty
   JOIN CDN.TwrGrupyDom ON CDN.TwrKarty.Twr_GIDNumer = CDN.TwrGrupyDom.TGD_GIDNumer
WHERE
  TGD_GIDTyp=16 AND (TGD_GrONumer=0 OR TGD_GrONumer IS NULL)
)

W teorii powinien wyłapać towary dla których Grupą Domyślną jest Grupa Główna (TGD_GrONumer=0) oraz bez grupy domyślnej (TGD_GrONumer IS NULL).

Kyniu

[Kyniu]

Jeśli uruchomisz konfigurację wydruków (okno gdzie podpina się wydruki) to po lewej stronie są wyłącznie standardowe wydruki, po prawej wyłącznie własne (Zgodnie z etykietami tych Pól "Wydruki standardowe" i "Wydruki użytkownika".

No dobra - czyli to mój wydruk. Skoro mój to może sobie przypomnę co i jak i dam radę go poprawić (ale ze mnie optymista).

Dla księgowej (i dla prezesa) wiążący powinien być wyłącznie raport "Stan magazynu na dzień" on się robi z dokumentów, a dokumenty są podstawą księgowania. Stany z zasobów czy Archiwalne powstały w zamierzchłych czasach celem poprawy wydajności. Wywal je - problem księgowej i prezesa zniknie.

Musiałbym mieć dostęp do kodu źródłowego żeby wywalić to z menu. Niestety jest na "sztywno" w menu "Zestawienia"

Natomiast Ty jako administrator powinieneś to kontrolować - jeśli stany wg zasobów będą się różnic od stanu magazynu na dzień z bieżącą datą, to znaczy, że coś jest nie tak ze stanami i trzeba uruchomić naprawę stanów towarów, żeby sprawdzić co jest nie tak.

Pewnie wiele powinienem jako administrator - tylko jestem sam do wszystkiego A po to mam XL'a żeby mnie odciążał zamiast obciążać. Tak, znowu ten mój wisielczy optymizm.

Zestawienie z podsumowaniem stanów w grupach niestety nie ma gotowego. Jeśli ktoś je zrobi i chce korzystać z podsumowania całości, musi pamiętać o tym, że nie wolno mu dodawać jednego towaru do wielu grup - w przeciwnym razie w podsumowaniu taki towar się zwielokrotni. Pomysł z wykorzystaniem grup domyślnych do tego jest bardzo dobry.

Echa jakoś tak mi totalnie brak weny No ale skoro nikt nie zrobił do tej pory to trzeba będzie.

Kyniu

[krzysieksarna]

Aby ukryć ten wydruk przed użytkownikami, wejdź do konfiguracji wydruków, znajdź procedurę Stany towarów wg grup - zasoby (procedura, nie raport, procedura to cos co ma po lewej stornie ikonę folderu), podnieś ją do edycji i w polu warunek wpisz 1=2. Procedura Stany towarów wg grup - zasoby i wszystkie raporty w niej zawarte znikną.

[Kyniu]

Na szybko spłodziłem coś takiego:

Kod: Zaznacz cały

SELECT
 1 AS Lp,
 TGD_GrONumer AS 'Kod Grupy Towarowej',
 SUM(TwZ_KsiegowaNetto) AS 'Wartość księgowa netto',
 SUM(TwZ_RzeczywistaNetto) AS 'Wartość rzeczywista netto',
 COUNT(TwZ_TwrNumer) AS 'Liczba pozycji w grupie'

FROM CDN.TwrZasoby
 INNER JOIN CDN.TwrKarty ON TwZ_TwrNumer = Twr_GIDNumer
 INNER JOIN CDN.TwrGrupyDom ON Twr_GIDNumer = TGD_GIDNumer

WHERE
 TwZ_MagNumer = 1 AND TGD_GIDTyp = 16 

GROUP BY
 TGD_GrONumer

Do zrobienia:
- wybór magazynu jako parametr
- wyświetlanie nazwa grupy zamiast GID numeru grupy

Ja mam niestety inne obowiązki i muszę to na chwilę zostawić ale może ktoś się chce pobawić, potestować, etc.

Kyniu

[krzysieksarna]

Kyniu,

sam pchasz się w kłopoty, wynik tego selecta nadaje się dla księgowej jeśli naprawa stanów towarów nie pokazuje Ci żadnej rozbieżności ilościowej i wartościowej , sprawdziłeś grupy domyślne i w bazie nie masz żadnego dokument tu z datą "przyszłą". CDN.TwrZasoby to redundantna tabela która pozwala pokazać stan tylko na ten moment, ale już nie na wczoraj. To się nie nadaje dla księgowej.

K.

[Kyniu]

Kyniu,

sam pchasz się w kłopoty, wynik tego selecta nadaje się dla księgowej jeśli naprawa stanów towarów nie pokazuje Ci żadnej rozbieżności ilościowej i wartościowej , sprawdziłeś grupy domyślne i w bazie nie masz żadnego dokument tu z datą "przyszłą". CDN.TwrZasoby to redundantna tabela która pozwala pokazać stan tylko na ten moment, ale już nie na wczoraj. To się nie nadaje dla księgowej.

K.

Być może w którymś momencie się nie zrozumieliśmy. Tak, ten raport ma pokazać rzeczywistą wartość towarów w każdej z grup towarowych właśnie dokładnie na moment jego sporządzania. Chodzi o to że PM'owie poszczególnych grup zobowiązani są do utrzymywania określonych wartości swoich magazynów. A główna księgowa i prezes chcą mieć szybki podgląd czy wywiązują się z zadania. Dział handlowy i dział sprzedaży dla wygody mają towary poprzypinane w różnych grupach - np. ten sam towar jest równocześnie w grupie CISCO i w grupie ROUTERY - ale podlega PM'owi od CISCO, jego grupą domyślną jest CISCO i z punktu widzenia prezesa i księgowej ma się liczyć tylko do grupy CISCO. I jak narazie wszyscy są zadowoleni działania raportu - ja też bo jego wartość jest co do grosza zgodna z wartością wydruku "Stan magazynu na dzień" gdy dzień jest ustawiony na bieżący.

Kod po poprawkach:

Kod: Zaznacz cały

@PAR ?@O(Grupa towarowa:TGD2.TGD_Kod|Wartość:'Wartość księgowa netto')|Kol1|&Kolejność sortowania :REG='Wartość księgowa netto' @? PAR@
@PAR ?@O(Rosnąco:Asc|Malejąco:Desc)|K_Kol1|Kierunek sortowania kolumny:REG=Desc @? PAR@
@PAR ?@R(SELECT MAG_GIDNumer, MAG_Kod FROM CDN.Magazyny)|Magazyn|&Magazyn:REG= 1 @? PAR@

SELECT
 1 AS Lp,
 TGD2.TGD_Kod AS 'Grupa towarowa',
 SUM(TwZ_KsiegowaNetto) AS 'Wartość księgowa netto',
 SUM(TwZ_RzeczywistaNetto) AS 'Wartość rzeczywista netto',
 COUNT(TwZ_TwrNumer) AS 'Liczba pozycji w grupie'

FROM CDN.TwrZasoby
 INNER JOIN CDN.TwrKarty ON TwZ_TwrNumer = Twr_GIDNumer
 INNER JOIN CDN.TwrGrupyDom TGD1 ON Twr_GIDNumer = TGD1.TGD_GIDNumer
 INNER JOIN CDN.TwrGrupyDom TGD2 ON (TGD1.TGD_GrONumer = TGD2.TGD_GIDNumer) 

WHERE
 TwZ_MagNumer = ??Magazyn AND TGD1.TGD_GIDTyp = 16 AND TGD2.TGD_GIDTyp = -16

GROUP BY
 TGD2.TGD_Kod

ORDER BY
  ??Kol1 ??K_Kol1

Tradycyjnie zachęcam do poprawiania, modyfikowania, przesyłania propozycji zmian, etc.

Kyniu