Usuwanie anulowanych nagłówków

[dawid.c]

No właśnie u nas jest tak samo, księgowa ma pewne obawy jeśli w przypadku kontroli, zobaczą anulowane dokumenty wystawione z tym samym numerem... Można mieć obawy ??

[Coin]

One nie są wystawione z tym samym numerem tylko były wystawione pod tym numerem a to różnica.
Dokument można anulować jeśli nie doszło do transakcji czyli w sumie tak samo jak mieć dokumnet w buforze z numerem x skasowac go i wystawić ponownie z numerem x.
Spójżcie na to w ten sposób: anulowanego dokumentu nie ma. Jest tylko ślad że był i miał taki i taki numer. Jeśli był anulowany to nie było transakcji. Jeśli umiecie wytłumaczyć sprawdzającemu o co chodzi z numerem anulowanego dokumentu to raczej nie ma problemu.

[wacek]

No właśnie u nas jest tak samo, księgowa ma pewne obawy jeśli w przypadku kontroli, zobaczą anulowane dokumenty wystawione z tym samym numerem... Można mieć obawy ??

Zawsze można napisać filtr, filtr obowiązkowy na liście dokumentów który ukryje te dokumenty.

One nie są wystawione z tym samym numerem tylko były wystawione pod tym numerem a to różnica.
Dokument można anulować jeśli nie doszło do transakcji czyli w sumie tak samo jak mieć dokumnet w buforze z numerem x skasowac go i wystawić ponownie z numerem x.
Spójżcie na to w ten sposób: anulowanego dokumentu nie ma. Jest tylko ślad że był i miał taki i taki numer. Jeśli był anulowany to nie było transakcji. Jeśli umiecie wytłumaczyć sprawdzającemu o co chodzi z numerem anulowanego dokumentu to raczej nie ma problemu.

Zgadzam się w 100%

[dawid.c]

Znalazłem coś takiego w internecie

Co do anulowania faktur, to rzeczywiście jest to dopuszczalne (aczkolwiek w systemie wcale nie musi mieć koloru czerwonego/zielonego/żółtego/pomarańczowego ani żadnego innego - to tylko ułatwienie dla użytkownika, a nie żaden przymus ustawowy), ale prawidłowo KAŻDA faktura powinna zawierać numer kolejny faktury (czyli niedopuszczalne jest wystawienie drugiej faktury z tym samym numerem nawet po anulowaniu tej pierwszej) - wynika to z §5 ust.1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.11.2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur...

Wynikało by z tego że numeru anulowanej faktury nie możemy już użyć ponownie. Teraz to już jestem trochę zdezorientowany

[elmiq]

W takim razie zapytaj Comarch, co o tym sądzą jego prawnicy, bo jeżeli zgadzają się z ustawą, to za babola można uznać wrzucanie anulowanego numeru do CDN.Wolne i możliwość jego ponownego wyboru - stąd byłaby potrzeba zgłoszenia. Ja patrzę na to w ten sposób, że anulowane dokumenty to po prostu błąd użytkownika "bo mu się zapisało ze złą ceną" itp. Stąd nigdy nie polecałem trzymania anulowanych numerów niewypełnionych - swoją drogą trzeba by było dorobić mechanizm kontroli czegoś takiego, bo w tym przypadku słowne pouczenie na nic się nie zda Jak dla mnie, i w ramach wygody użytkownika, dokument anulowany to po prostu jego, usunięty błąd, który de facto nigdy nie był wiążącym dokumentem handlowym.

[Yuber]

Chciałbym zauważyć jeszcze jedną rzecz.
Otóż według mnie dokument można anulować w każdym momencie pod warunkiem, że druga strona nie otrzymała jego wydruku. Jeśli już dostała to pozostaje tylko korekta. Co do numeracji to u mnie nie ma to większego znaczenia przy czym lubię wiedzieć co jest anulowane i dlaczego. W firmie prawo do anulowania dokumentu mają tylko trzy osoby i samo anulowanie dokumentu to skomplikowana sprawa. Dlaczego? Sami ją skomplikowaliśmy do maximum ponieważ taki użytkownik woli się 10 razy zastanowić i wypisać dobrze niż przechodzić te procedury, prośby i błagania (ofiar całopalnych jeszcze nie mamy). Efekt taki że na tysiąc dokumentów anulowanych jest jeden góra dwa.

[dawid.c]

Drodzy forumowicze , jak skonstruować zapytanie aby wylistować wszystkie dokumenty mające anulowany numer taki sam jak realny dokument w systemie ?
Chciałbym móc wyłapać wszystkie "duplikaty".

[KME]

może tak

select CDN.NumerDokumentuTRN(A.TRN_GIDtyp, A.TRN_SPITyp, A.TRN_TRNTyp, A.TRN_TRNNumer, A.TRN_TRNROK, A.TRN_TRNSeria)
from cdn.tranag A
where A.trn_trnlp=127 and exists (select * from cdn.tranag B where B.trn_gidnumer<>A.trn_gidnumer
and B.trn_trnlp<>127 and A.trn_trnrok = B.trn_trnrok
and A.trn_trnseria = B.trn_trnseria and A.trn_trnnumer = B.trn_trnnumer)

[STAY_PJE]

Różne firmy robią to różnie. Teoretycznie sposób usuwania dokumentów nie jest istotny, ważne aby był zgodny ze spisaną polityką rachunkowości firmy (czy widział to ktoś kiedyś?). Obserwuję, że klienci przyjmują następujące warianty:
a) dokument nie jest anulowany, tylko korygowany ilościowo. Korekta jest wystawiana ze specjalną serią (np. WEW), co oznacza, że dokument taki nie jest dokumentem handowym, a jedynie jego stornem.
b) dokument jest anulowany, raz na miesiąc system automatycznie wysyła e-mail do księgowej informując o anulowanych dokumentach i usuwa je z bazy. Na podstawie maila księgowa tworzy papierową podkładkę, że te dokumenty zostały usunięte ze względu na błędy operatorów, itp. Taki dokument stanowi jednocześnie wyjaśnienie ewentualnych luk w numeracji.
c) dokument przed anulowaniem jest drukowany i przekreślany na papierze
d) dokumenty są anulowane i nikt nie przejmuje się faktem ich istnienia w programie. to może nie najlepsza metoda ale nie spotkałem się nigdy z jakimiś negatywnymi konsekwencjami.
Stałą zasadą jest jednak, że tylko wybrani użytkownicy mają prawo do anulowania dokumentów.
A co do samego kasowania anulowanych dokumentów z bazy - jest to bardzo prosta operacja nie powodująca żadnych negatywnych konsekwencji.

[Yuber]

A co do samego kasowania anulowanych dokumentów z bazy - jest to bardzo prosta operacja nie powodująca żadnych negatywnych konsekwencji.

Tzn. jest to operacja która nie powinna powodować żadnych negatywnych konsekwencji (jeśli chodzi o poprawność danych nie o sam obieg dokumentów)
Osobiście raz udało mi się sprowokować XL-a do sytuacji gdzie po przyjęciu była wystawiona faktura FS potem była korekta przyjęcia i potworzone zostały dokumenty KK. Po anulowaniu faktury zostały wpisy z KK do anulowanego dokumentu. Oczywiście wyszło to w testach integralności i trzeba to było potem poprawić. XL to dziwny twór który to co ma zabronione czasem dopuszcza a tam gdzie jest coś dozwolone czasem jest zakazane. Dlatego czym mniej anulowanych dokumentów tym zdrowiej.