Eksport raportu EXCEL

Zapytania SQL, widoki, Crystal, definicje filtrów, szybkich raportów, wydruków, API, Hydra, .NET

Moderator: mikey

mwoch_newbie
Posty: 2
Rejestracja: 15 sty 2024, 11:09
Rola: Inny
Wersja: 2023

Eksport raportu EXCEL

Post autor: mwoch_newbie »

Hej,
to mój pierwszy post, ale sprawa jest istotna, a jest zbyt świeży w temacie, żeby samemu to rozgryźć.

Sprawa wygląda następująco. Dotychczas eksportowaniu raport (obrotówkę) do pliku EXCEL. Taki plik .xlsx był wysyłany dopiero do klienta, który opracowywał sobie dalsze zestawienia.
Klient zażyczył sobie automatyzacji tego procesu. Nie chcą każdorazowo prosić nas o eksportowanie plików i przesyłanie im ich więc tutaj moje pytanie:
Czy mamy możliwość automatyzacji tego procesu? W sensie czy z poziomu ERP XL mogę ustawić parametry eksportu tak, żeby od razu trafiało to na e-mail klienta?

Jest to tego jakiś harmonogram czy funkcjonalność w programie, żeby nie musieć tego regularnie śledzić?
Czy może jednak będzie trzeba jakiegoś programistę zatrudnić, który napisze jakiś zgrabny skrypt?

Z góry dziękuję Wam za pomoc i pozdrawiam!

Awatar użytkownika
praiser
Posty: 720
Rejestracja: 02 lip 2014, 12:22
Rola: Handlowiec CDN XL
Wersja: 2023

Re: Eksport raportu EXCEL

Post autor: praiser »

U siebie taką automatyzację mam zrobioną poprzez użycie procedury w SQL generującej pożądane dane a za planowe wysyłanie odpowiada
SQL server agent / Jobs, generujący plik i wysyłający za pomocą msdb.dbo.sp_send_dbmail (tu jest post na ten temat: viewtopic.php?t=783)
Jest to co prawda plik typu .csv ale nie ma problemu z otwieraniem go z poziomu MS Excel jeżeli jest odpowiednio sformatowany.

Co prawda mogą istnieć inne sposoby bardziej eleganckie. Na przykład w wspomnianym poście jest wzmianka o rozwiązaniu przez BI ale potrzeba do tego
licencję płatną)
--------------------------------
Pozdrawiam
WW

mwoch_newbie
Posty: 2
Rejestracja: 15 sty 2024, 11:09
Rola: Inny
Wersja: 2023

Re: Eksport raportu EXCEL

Post autor: mwoch_newbie »

Dzięki, to na pewno jest jedno z możliwych rozwiązań!
Zapoznam się i spróbuje - choć nie ogarniam zupełnie SQL i nie zbyt rozeznaję się jak to stosować, ale przynajmniej jakaś forma rozwiązania mojego problemu jest:)

Mam nadzieję, że istnieje jednak forma bardziej "idioto-odporna" - wyklikanie czego trzeba w samym programie. ERP to jednak kombajn i możliwości tam więcej niż można przypuszczać.

Lilpri
Posty: 130
Rejestracja: 13 maja 2019, 11:04
Rola: Administrator CDN XL

Re: Eksport raportu EXCEL

Post autor: Lilpri »

Jak masz SQL w wersji Standard to możesz odpalić SSRS (SQL Server Reporting Services) i tam skonfigurować źródło danych do raportu i sam raport. Wtedy wysyłka z harmonogramu nie jest problemem.

W XL'u są procesy, ale tutaj trzeba by stworzyć wydruk i wtedy go wysyłać do klienta. Raczej zawsze korzystałem z opcji pierwszej lub BI.

ODPOWIEDZ