Forum ERP XL

Czy ktoś z użytkowników wersji 10.0 może opisać swoje wrażenia z pracy z nowym modułem Obieg Dokumentów. Warto go instalować – kupować licencje?

Witam, a coś więcej odnośnie modułu ? jak w praktyce się sprawdza, używa go ktoś ?

W praktyce nowy Obieg Dokumentów nadaje się wg mnie na razie tylko do archiwizowania dokumentów w bazie W wersji bez modelowania procesów dokumenty trzeba przekazywać ręcznie do kolejnych etapów. W wersji z modelowaniem można to zrobić automatycznie, ale to samo można zrobić samym modelowaniem procesów . Zeskanowane dokumenty (np. faktury zakupu) jak przypniesz w module obieg dokumentów... to rejestrując fakturę FZ w module sprzedaż dane binarne musisz podpinać jeszcze raz. Z obiegu dokumentów widać powiązania z innymi dokumentami w bazie (np. ZZ, ZS czy FZ), ale w drugą stronę już nie bardzo... moim zdaniem miało być fajnie, a narazie to jest to archiwizator skanów.

Jak ktoś się tym bawił to może wie dlaczego nie można dodawać załączników przez www? Znaczy się dodać można ale dodaje się bez nazwy a przy probie odczytu w XLu jest błąd "nie określono typu". Po wklepaniu jakiejś nazwy w Administratorze da się to podejrzeć..

Dlaczegóż ach, dlaczegóż tak się dzieje?

a czy zna ktoś może jakiś inny system DMS, który współpracuje z CDN XL ?

Dobry system DMS to nomen omen „Connecto DMS”. System integruje się z CDN XL- co jest logiczne gdyż producentem jest partner Comarch. Rozwiązanie zawiera kilka modułów: Obieg dokumentów, CRM, WorkFlow, BI, Projekty, Planer. Jeżeli interesują was szczegóły proponuję zajrzeć na stronę http://systemdms.pl/.

Ja trochę inaczej podszedłem do sprawy skanów, mianowicie napisałem swój archiwizator (na chwilę obecną XL-owy obieg dokumentów to niewiele więcej). Ze względu na to, że skany (pdf) są stosunkowo małe, trzymanie ich w osobnej bazie danych jako binaria zostało wybrane w ramach sposobu ich przechowywania. Rozwiązanie jest zrobione tak, aby było dostępne dla dokumentów FS i FZ, wywoływane z poziomu dodatkowych przycisków na listach dokumentów, które przechwytują GID-y i generują stosowne drzewo dla przechowywanych skanów(czytaj: Przy naciśnięciu przycisku na liście, mając zaznaczony dokument kontrahenta X, zostanie wygenerowane drzewo dokumentów dla kontrahenta X, a focus ustawiony na dokumencie wcześniej zaznaczonym). Zalety są takie, że po pierwsze dużo szybciej dodać kilka dokumentów dla jednego kontrahenta, po drugie zbiór dokumentów w postaci drzewa jest bardziej przejrzystą opcją (akurat dla firmy w której pracuje, jako, że mamy tu pokazane powiązania kosztów i dokumentów sprzedażowych na określonych inwestycjach), a po trzecie jest to trzymane w osobnej bazie danych, przez co baza XL nie przyrasta w zastraszającym tempie i trochę lepiej jest zarządzać choćby kopiami bezpieczeństwa.
Generalnie jest tak, że producent robi moduł dla wszystkich, więc zawsze czegoś danej firmie brakuje w takim rozwiązaniu. Z mojego punktu widzenia najlepiej jest poświęcić trochę czasu, zrobić własny "plan potrzeb" i w zależności od niego zaprzęgnąć informatyka do stworzenia odpowiadającego nam projektu.

Swoją drogą, to trochę stary ten temat

Witam, odświeżę może trochę temat. Jesteśmy po kliku prezentacjach oprogramowania do obiegu dokumentów w firmie i powiem wam szczerze że jeszcze interesującego softu nie znaleźliśmy. Macie coś sprawdzonego , godnego polecenia ?

Mamy: http://www.pores.pl/?strona=programy&podstrona=dbs

Witam, nie wiem czego dokładnie są oczekiwania od takiego systemu. W styczniu wdrażaliśmy Obieg dokumentów XL i klient nie koniecznie odnalazł w nim to czego szukał.
Wdrożyliśmy dodatkowo nasze rozwiązanie - powiązanie WorkFlow z DMS. Opiera się o plugin do Outlook i niezależną aplikację w pełni zintegrowaną z CDN XL, która organizuje pracę użytkowników w tryb zadaniowy - w szczególności w obszarze ofertowania i zamówień. Chętnie zaprezentuję on-line jej działanie. Może akurat się spodoba - a jeśli nie to jest to dla nas projekt rozwojowy więc chętnie potraktujemy propozycje otwarcie.