Nowy moduł obieg dokumentów
Moderator: mikey
-
- Posty: 84
- Rejestracja: 19 maja 2008, 14:42
- Rola: Administrator CDN XL
- Wersja: 9.7
- Lokalizacja: Małopolskie
Nowy moduł obieg dokumentów
Czy ktoś z użytkowników wersji 10.0 może opisać swoje wrażenia z pracy z nowym modułem Obieg Dokumentów. Warto go instalować – kupować licencje?
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
Witam, a coś więcej odnośnie modułu ? jak w praktyce się sprawdza, używa go ktoś ?
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
W praktyce nowy Obieg Dokumentów nadaje się wg mnie na razie tylko do archiwizowania dokumentów w bazie W wersji bez modelowania procesów dokumenty trzeba przekazywać ręcznie do kolejnych etapów. W wersji z modelowaniem można to zrobić automatycznie, ale to samo można zrobić samym modelowaniem procesów . Zeskanowane dokumenty (np. faktury zakupu) jak przypniesz w module obieg dokumentów... to rejestrując fakturę FZ w module sprzedaż dane binarne musisz podpinać jeszcze raz. Z obiegu dokumentów widać powiązania z innymi dokumentami w bazie (np. ZZ, ZS czy FZ), ale w drugą stronę już nie bardzo... moim zdaniem miało być fajnie, a narazie to jest to archiwizator skanów.
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
Jak ktoś się tym bawił to może wie dlaczego nie można dodawać załączników przez www? Znaczy się dodać można ale dodaje się bez nazwy a przy probie odczytu w XLu jest błąd "nie określono typu". Po wklepaniu jakiejś nazwy w Administratorze da się to podejrzeć..
Dlaczegóż ach, dlaczegóż tak się dzieje?
Dlaczegóż ach, dlaczegóż tak się dzieje?
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
a czy zna ktoś może jakiś inny system DMS, który współpracuje z CDN XL ?
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
Dobry system DMS to nomen omen „Connecto DMS”. System integruje się z CDN XL- co jest logiczne gdyż producentem jest partner Comarch. Rozwiązanie zawiera kilka modułów: Obieg dokumentów, CRM, WorkFlow, BI, Projekty, Planer. Jeżeli interesują was szczegóły proponuję zajrzeć na stronę http://systemdms.pl/.
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
Ja trochę inaczej podszedłem do sprawy skanów, mianowicie napisałem swój archiwizator (na chwilę obecną XL-owy obieg dokumentów to niewiele więcej). Ze względu na to, że skany (pdf) są stosunkowo małe, trzymanie ich w osobnej bazie danych jako binaria zostało wybrane w ramach sposobu ich przechowywania. Rozwiązanie jest zrobione tak, aby było dostępne dla dokumentów FS i FZ, wywoływane z poziomu dodatkowych przycisków na listach dokumentów, które przechwytują GID-y i generują stosowne drzewo dla przechowywanych skanów(czytaj: Przy naciśnięciu przycisku na liście, mając zaznaczony dokument kontrahenta X, zostanie wygenerowane drzewo dokumentów dla kontrahenta X, a focus ustawiony na dokumencie wcześniej zaznaczonym). Zalety są takie, że po pierwsze dużo szybciej dodać kilka dokumentów dla jednego kontrahenta, po drugie zbiór dokumentów w postaci drzewa jest bardziej przejrzystą opcją (akurat dla firmy w której pracuje, jako, że mamy tu pokazane powiązania kosztów i dokumentów sprzedażowych na określonych inwestycjach), a po trzecie jest to trzymane w osobnej bazie danych, przez co baza XL nie przyrasta w zastraszającym tempie i trochę lepiej jest zarządzać choćby kopiami bezpieczeństwa.
Generalnie jest tak, że producent robi moduł dla wszystkich, więc zawsze czegoś danej firmie brakuje w takim rozwiązaniu. Z mojego punktu widzenia najlepiej jest poświęcić trochę czasu, zrobić własny "plan potrzeb" i w zależności od niego zaprzęgnąć informatyka do stworzenia odpowiadającego nam projektu.
Swoją drogą, to trochę stary ten temat
Generalnie jest tak, że producent robi moduł dla wszystkich, więc zawsze czegoś danej firmie brakuje w takim rozwiązaniu. Z mojego punktu widzenia najlepiej jest poświęcić trochę czasu, zrobić własny "plan potrzeb" i w zależności od niego zaprzęgnąć informatyka do stworzenia odpowiadającego nam projektu.
Swoją drogą, to trochę stary ten temat
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
Witam, odświeżę może trochę temat. Jesteśmy po kliku prezentacjach oprogramowania do obiegu dokumentów w firmie i powiem wam szczerze że jeszcze interesującego softu nie znaleźliśmy. Macie coś sprawdzonego , godnego polecenia ?
-
- Posty: 36
- Rejestracja: 09 mar 2010, 11:19
- Rola: Administrator CDN XL
- Lokalizacja: Kraków
- Kontakt:
Re: Nowy moduł obieg dokumentów
Witam, nie wiem czego dokładnie są oczekiwania od takiego systemu. W styczniu wdrażaliśmy Obieg dokumentów XL i klient nie koniecznie odnalazł w nim to czego szukał.
Wdrożyliśmy dodatkowo nasze rozwiązanie - powiązanie WorkFlow z DMS. Opiera się o plugin do Outlook i niezależną aplikację w pełni zintegrowaną z CDN XL, która organizuje pracę użytkowników w tryb zadaniowy - w szczególności w obszarze ofertowania i zamówień. Chętnie zaprezentuję on-line jej działanie. Może akurat się spodoba - a jeśli nie to jest to dla nas projekt rozwojowy więc chętnie potraktujemy propozycje otwarcie.
Wdrożyliśmy dodatkowo nasze rozwiązanie - powiązanie WorkFlow z DMS. Opiera się o plugin do Outlook i niezależną aplikację w pełni zintegrowaną z CDN XL, która organizuje pracę użytkowników w tryb zadaniowy - w szczególności w obszarze ofertowania i zamówień. Chętnie zaprezentuję on-line jej działanie. Może akurat się spodoba - a jeśli nie to jest to dla nas projekt rozwojowy więc chętnie potraktujemy propozycje otwarcie.