ERP XL użycie w firmie produkującej meble metalowe

[Damianproj]

Witam,
od 4 lat pracuje w firmie produkującej meble metalowe, pracuje jako konstruktor, niestety dużo czasu spędzam na przepisywaniu zleceń do excela a mogłoby się to dziać automatycznie w ERP.
Na chwile obecną:
1. Handlowiec przyjmuje zlecenie od klienta i zakłąda ZS, w ZS podaje jaki mebel jest sprzedany np . SZAFA1 RAL7035. Jako załącznik handlowiec dodaje treść maila w którym jest napisane (SZAFA 1, RAL 7025, zamek kłodkowy (a w standardzie mamy cylindryczny), na nogach ( a w standardzie jest bez nóg).
2. Handlowiec takie zlecenie przesyła do działu zaopatrzenia, zaopatrzeniowiem ręcznie sprawdza co to za produkt (z załącznika) i sprawdza stan magazynowy w ODDZIELNYM PLIKU EXCEL NA DYSKU, Jeśli wszystko się zgadza przesyłany jest plik dalej do działu planisty.
3. Planista spisuje do oddzielnego pliku excel dane na kiedy wdrożyć produkt do produkcji i przenosi ZS na dział projektanci.
4. Na dziale projektanci konstruktor/projektant/użytkownik otwiera załącznik (ten dodany przez handlowca) i przepisuje dane o szafie do kolejnego pliku excel, plik excel przekazywany jest na dysk sieciowy oraz jako załącznik do ERP (jako kolejny do załącznika handlowca)
5. Zlecenie ZS przekazywane jest dalej na dział produkcji.

Jak widać użyccie funkcjonalności ERP jest bardzo nikłe.

Moje założenia jakie chciałbym osiągnąć
I. Wprowadzić stany magazynowe, ceny i ilości podzespołów.
II. Wygenerowanie produktów np SZAFA1 i stworzenie listy BOM, materiałów.
IIa. wykonanie konfiguratorów do produktów aby handlowiec mógł wybrać np zamek w szafie, czy mają być nogi, wentylacja bądź cokolwiek innego
IIb. powyższe pkt są po to aby jak handlowiec wybierze produkt SZAFA1 mógł wybrać produkt oraz zamek jaki ma wybrać oraz żeby te produkty zeszły ze stanu magazynowego albo żeby była informacja, że jest na to zapotrzebowanie
III Aby pominąć dział projektowy w przypadku gdy nie musi ingerować (dział projektowy ingeruje gdy wymiary szafy się zmieniają)


P1.
O ile rozumiem jak ma działać wprowadzenie standaardowych szaf z małymi zmianami (typu zmiana zamka), nie mam pomysłu co w przypadku gdy zmienia się wymiar szafy - produkt nie standardowy na bazie SZAFA1, ale wyższy o 200mm, tutaj musi ingerować dział projektowy i zamodelować i dodać dalej do produkcji.

P2.
gdy produkt SZAFA1 składa się przykładowo z elementów BOK, DACH, PODŁOGA, PLECY, zamek, zawias to na stan magazynu trzeba wprowadzić zamek oraz zawias, a pozostałe elementy to podzespoły które są u nas produkowane na laserze oraz prasie krawędziowej, szafa skłądana jest na stanowisku montażu, potem następuje malowanie i montaż końcowy. Chciałbym aby każdy podzespół miał swoją wagę (która będzie później zliczana jeśli się da?) oraz Dokumentacje techniczną na giecie i skłądanie - czy jest to możliwe?

Czy powyższe problemy rozwiążę z pomocą użytkowników tego forum i pomocy wbudowanej w ERP 2019 oraz e-learningów? Nie posiadamy w firmie nikogo kto umiałby wykonać powyższe czynności. Od czego powinienem zacząć?
posiadamy moduły produkcja, sprzedaż, zamówienia, administracja, import

[rolski95]

Wydaje mi się, że tutaj najlepiej byłoby skontaktować się ze swoim opiekunem, bo raczej ciężko będzie osiągnąć jakiś sensowny efekt poprzez pisanie na forum. Tutaj raczej potrzebne jest zrobienie szkolenia przez osobę i pokazanie co i jak

[Lilpri]

Hej,
Ktoś Wam sprzedał XL'a i nie zapewnił podstawowego przeszkolenia i wsparcia w odpaleniu? Czy może inne powód jest takiego stanu?

[Damianproj]

z tego co się dowiedziałem to był kupiony XL i zapewnione było podstawowe przeszkolenie w zakresie dodawania załączników i wystawiania faktur. Wymagania ze strony firmy były małe i bardzo cięto koszty. Powodem takiego stanu jest też to, że skoro excel działa to, po co to zmieniać... Jednak ja ze swojego punktu widzenia uważam, że znacząco przyspieszyłoby to działanie firmy, odciążyłoby pracowników. Firma znajduje się w okolicach poznania, nie posiadamy jako takiego opiekuna od oprogramowania XL, czy możecie kogoś polecić ? Niestety w firmie bardzo się patrzy na koszty, nie aż tak na wartości dodane, których łatwo nie można przeliczyć.

[rolski95]

Dobrym argumentem dla osób decyzyjnych może być fakt, że dobrze przeszkolona kadra z ERP = zwiększenie produkcji= zwiększenie dochodów
Jeżeli chcesz, to odezwij się na priv - jesteśmy partnerem Comarch właśnie z Poznania.