Forum ERP XL

Dotychczas wszystkie faktury zakupu związane z kosztami typu materiały pozostałe, energia, usługi obce różnego rodzaju wprowadzam bezpośrednio do rejestru VAT faktura a-vista i księguję na odpowiednie konta.
Jednak zastanawiam się jakie wady i zalety miało by rozwiązanie takie, żeby w module sprzedaż utworzyć kartoteki typu "koszt" na różne rodzaje takich zakupów i księgować je jako zwykle faktury zakupu. Zastanawiam się jak by się to sprawdzało w praktyce i czy takie rozwiązanie jest stosowane.

Witam

można tak zrobić
łatwiej analizować wtedy rodzaje kosztów bo mamy na każdy kartotekę

Podpowiem jeszcze że na zakładce Księgowość każdego dokumentu jest dodatkowa zakładka Opis analityczny.
Opis analityczny pozwala bardo szczegółowo przydzielić i opisać dany koszt. Dodatkowo można ustalić wzorzec który przyłożony podobnie jak wzorzec księgowy "rozpisuje" nam taki dokument kosztowy. Jest z tym trochę zabawy na początku ale efekt jest dość dobry.W moim przypadku wymagało to jeszcze napisania kilku wykresów które w różny sposób prezentują te koszty. Zabawa niezła, polecam.

Ja wprowadziłam takie rozwiązanie, wykorzystywane są faktury zakupu z modułu handlowego, dla kosztów pozakładane są kartoteki i wykorzystywany jest opis analityczny na kartotekach towarowych, przenoszony na opis faktur. Dla pozycji często powtarzanych założone są kartoteki towarowe rozdzielone wg kosztu rodzajowego i mpk (wtedy opis analityczny jest przenoszony z karty towaru na fz całkowicie automatycznie) dla kosztów "incydendalnych" są ogólne kartoteki towarowe zwykle rodzaju i wtedy opis na fz jest uzupełniany o mpk. Poza tym wykorzystujemy wzorce opisu analitycznego.
Obsługa wszystkich faktur zakupu przez dokumenty handlowe może wymagać dodatkowej licencji, u nas akurat nie było to konieczne, bo wszystkie faktury (i magazynowe i kosztowe) wprowadzane są na tym samym stanowisku. Z tego też względu lepsze jest wykorzystanie dok. handlowych, bo osoba wprowadzająca nie musi skakać po formatkach w systemie. Poza tym takie sposób wprowadzania powoduje, że faktury zakupu wprowadza osoba nie zbyt biegła w księgowości, potem są one tylko weryfikowane i księgowane.

Hej,
trochę odgrzewam post, ale czy istnieje gdzieś jakiś biuletyn albo jakaś instrukcja odnośnie takiego rozwiązania w cdn ?

Hej,

istnieje -> https://pomoc.comarch.pl/xl/index.php/d ... ch-erp-xl/

Ogólnie cała dokumentacja jest dostępna online.

Miałem na myśli rozwiązanie wprowadzania kosztów jako faktury zakupów.